Аудит персоналу являє собою особливий процес оцінки та аналізу діяльності відділу кадрів, а також усіх працівників компанії з метою виявлення сильних сторін, слабкостей та можливості покращення роботи в даній галузі.
Такі заходи можуть включати певні аспекти. Мається на увазі насамперед перевірка дотримання законодавства у галузі праці, оцінка ефективності системи найму, а також рівня задоволеності працівників та інше. Результати аудиту можуть використовуватись для розробки подальших планів щодо покращення роботи організації та оптимізації ефективності роботи персоналу на виробництві.
Основні правила
Аудит персоналу включає продуманий і грамотно розроблений комплекс заходів. Рекомендується знайти кваліфікованого виконавця, який надає такі послуги та замовити систематизацію бізнесу на https://viphr.com.ua/ua/sistematizacziya-biznesu/. Для отримання позитивних підсумкових результатів слід знати та дотримуватися деяких правил:
- насамперед визначити цілі та вибрати відповідні методи та інструменти для оцінки діяльності персоналу;
- необхідно переконатися, що аудит проводиться незалежним експертом, який не має інтересу до результатів;
- потрібно зібрати всю необхідну інформацію про компанію та її систему управління;
- потрібно виявити сильні та слабкі сторони та запропонувати оптимальні варіанти поліпшення робочих процесів;
- також знадобиться скласти детальний звіт про результати аудиту та спільно з керівництвом компанії, щоб розробити план для покращення роботи співробітників та системи управління персоналом;
- слід пояснити результати аудиту всім співробітникам, щоб збільшити їх обізнаність про роботу компанії та необхідність майбутніх змін;
- ведення контролю та вимірювання результатів змін, внесених до робочих процесів системи управління персоналом, необхідні для регулярного проведення аудиту та оцінки ефективності змін.
Поради та рекомендації
Важливо зауважити, що аудит персоналу повинен бути проведений відповідно до всіх законодавчих етапів та правил, що діють у регіоні або країні, де проводиться аудит. Крім того, необхідно забезпечити конфіденційність отриманих даних про співробітників та систему управління персоналом, які не повинні виходити за рамки діяльності підприємства.